Ereignisse auf der Baustelle müssen ab dem Zeitpunkt ihrer Feststellung dokumentiert werden. Bei Verträgen nach GD Nr. 1/2018 muss die technische Analyse mit den geltenden Vertragsbedingungen, dem Meldeverfahren und den Nachweisen über die Auswirkungen auf die Bauarbeiten verknüpft werden.
Welche Version und welche Dokumente sind zu prüfen?
Sammeln Sie die vertragliche Vereinbarung, die allgemeinen und besonderen Bedingungen, die Anforderungen des Auftraggebers, das Angebot, Anhänge und Änderungen. Prüfen Sie die Rangfolge und die Dokumente, die die Verantwortlichkeiten für Planung, Daten und Zugriff festlegen.
GD-Nr. 1/2018 Dies umfasst die Ausführungsbedingungen und die Bedingungen für die Generalunternehmervereinbarung. Das anwendbare Formular muss mit dem Verfahren und dem Vertrag, einschließlich Übergangsbestimmungen, abgeglichen werden. Eine Frist aus einem anderen Vertrag oder einer anderen Version darf nicht automatisch übernommen werden.
Was wird bei einem Ereignis dokumentiert?
Notieren Sie das Datum der Entdeckung, die Beschreibung, die betroffenen Tätigkeiten, das beteiligte Personal und die verfügbaren Informationen. Bewahren Sie Korrespondenz, Anweisungen, Fotos, Protokolle und Projektdokumente in der verwendeten Fassung auf. Ermitteln Sie die vertragliche Verpflichtung und die für die Maßnahme verantwortliche Partei.
Trennen Sie die Ereignismeldung von der vollständigen Begründung des Anspruchs. Prüfen Sie die Empfänger, die Übermittlungsmethode, die Fristen und den im Vertrag festgelegten Empfangsnachweis. Eine informell protokollierte Baustellenbesprechung erfüllt möglicherweise nicht die vertraglich vorgeschriebenen Anforderungen.
Wie wird die Auswirkung auf den Fertigstellungstermin nachgewiesen?
Gehen Sie vom Basisplan und dem zum Zeitpunkt des Ereignisses relevanten Update aus. Identifizieren Sie die betroffene Aktivität, die Beziehungen zu Nachfolgern und die Auswirkungen auf den kritischen Pfad. Unterscheiden Sie die Dauer des Ereignisses von der tatsächlichen Verzögerung der Fertigstellung.
Analysieren Sie Maßnahmen zur Minderung der Auswirkungen und mögliche gleichzeitig auftretende Ursachen. Erfassen Sie Daten zu Zugang, Ressourcen und tatsächlichem Fortschritt. Eine Liste ungünstiger Tage, die nicht mit geplanten Aktivitäten zusammenhängen, erklärt die zeitlichen Auswirkungen nicht ausreichend.
Wie begründen Sie die Änderung und die Kosten?
Verknüpfen Sie Mengen und zusätzliche Ressourcen mit dem Ereignis und den entsprechenden Anweisungen. Geben Sie die Bewertungsmethode und die Belege an und vermeiden Sie Doppelzählungen von Kosten. Änderungen an der technischen Lösung müssen in Projektrevisionen und durch die erforderlichen Genehmigungen nachverfolgt werden.
Bei öffentlichen Aufträgen ist der Vertragsmechanismus an die gesetzlichen Änderungsgrenzen angepasst, einschließlich Gesetz Nr. 98/2016 oder Gesetz Nr. 99/2016, je nach Anwendbarkeit. Allein das Entstehen von Kosten begründet keinen Anspruch auf deren Erstattung.
Wie sind die Datei und die Angebotsanfrage aufgebaut?
Erstellen Sie eine Zeitleiste und ein Beweisverzeichnis. Der Anspruch muss die Grundlage, das Ereignis, den Kausalzusammenhang, die Wirkung und die Quantifizierung nachvollziehbar machen. Weisen Sie auf Annahmen und fehlende Informationen hin, ohne Schätzungen als bestätigte Werte darzustellen.
Für die Angebotserstellung übermitteln Sie bitte den Vertrag und die Bedingungen, Benachrichtigungen, den Zeitplan und Änderungen, den Stand der Arbeiten sowie das Ziel der Analyse. Die Unterstützung von Sky Meridian kann die technische Begründung und die Dokumentenverwaltung umfassen; streitige Rechtspositionen werden mit dem Rechtsberater oder Anwalt des Auftraggebers abgestimmt.
Siehe auch das technische Kapitel im Leitfaden.