SKY MERIDIAN-SERVICES
Beratung zu Verträgen gemäß Regierungsbeschluss Nr. 1/2018
Wir bieten Beratung zur Verwaltung von Bauverträgen gemäß Regierungsbeschluss Nr. 1/2018: Verpflichtungen, Meldungen, Verzögerungen und Ansprüche für Investitionen in Rumänien, einschließlich Oradea und Bihor.
Technischer Leitfaden: Regierungsbeschluss Nr. 1/2018-Verträge — Vorschriften, Eingangsdaten und Dokumentation.
HG-Nr. 1/2018-Verträge: Dokumentation von Benachrichtigungen, Verzögerungen und Änderungen: Praktischer Artikel zur Projektvorbereitung.
HG-Nr. 1/2018-Vertragsverwaltung
Wir beraten Sie zur technischen und vertraglichen Verwaltung von Ausführungs- und Generalunternehmerverträgen gemäß HG-Nr. 1/2018 hinsichtlich der für das Projekt geltenden Regelungen und Vertragsbedingungen. Wir analysieren die vertragliche Vereinbarung, die allgemeinen und besonderen Bedingungen, die technischen Anforderungen, das Angebot und die nachfolgenden Dokumente und verfolgen dabei die Rangfolge und die Übereinstimmung der übernommenen Verpflichtungen. Wir bewerten die Risikoverteilung, die Verantwortlichkeiten für Planung und Ausführung, die Grenzen der Befugnisse des Bauleiters sowie die Mechanismen für die Genehmigung, Bewertung und Bezahlung der Leistungen.
Pflichten, Fristen und Benachrichtigungen
Wir strukturieren die vertraglichen Verpflichtungen in einer Matrix, die jede Anforderung mit der verantwortlichen Partei, dem auslösenden Ereignis, dem Fertigstellungstermin und den erforderlichen Belegen verknüpft. Wir führen Register für Benachrichtigungen, Klarstellungen, Verwaltungsanordnungen, Änderungen, Reklamationen und Entscheidungen und verfolgen deren Übermittlung, Empfang und Bearbeitung. Wir überprüfen die Einhaltung der Kommunikationskanäle und der inhaltlichen Anforderungen an Dokumente und achten dabei auf Verfahrensfristen, die die Ausübung vertraglicher Rechte beeinflussen können. Wir korrelieren diese Aufzeichnungen mit dem Ausführungsplan und dem tatsächlichen Baufortschritt.
Verzögerungen und Ausführungsplan
Wir führen Verzögerungsanalysen durch, indem wir den Basisplan, die Aktualisierungen und die Aufzeichnungen zum tatsächlichen Ablauf der Aktivitäten prüfen. Wir identifizieren Störereignisse, betroffene Aktivitäten, Änderungen logischer Abhängigkeiten und den Verbrauch von Pufferzeit. Wir bewerten die Auswirkungen auf den kritischen Pfad und den Fertigstellungstermin unter Berücksichtigung gleichzeitiger Ursachen, der Verfügbarkeit von Arbeitsfronten und Maßnahmen zur Verzögerungsminimierung. Wir begründen Verlängerungsanträge, indem wir den Zusammenhang zwischen Ereignis, vertraglicher Verantwortung und zeitlicher Auswirkung aufzeigen und die Rechtfertigung etwaiger damit verbundener Kosten gesondert analysieren.
Technische und wirtschaftliche Änderungen
Wir erstellen technisch-wirtschaftliche Begründungen für die Änderung von Lösungen, Mengen, Ausführungsabläufen oder Arbeitsbedingungen. Wir beschreiben die Notwendigkeit des Eingriffs, die betroffenen Dokumente und die Folgen hinsichtlich Funktionalität, Genehmigung, Dauer und Auftragswert. Wir prüfen die Anwendbarkeit bestehender Preise und die Begründung neuer Preise durch Analysen von Ressourcen, Produktivität, Ausführungsbedingungen und relevanten Marktinformationen. Wir gleichen Vorschläge mit dem vertraglichen Bewertungs- und Genehmigungsmechanismus sowie mit den Anforderungen für die Änderung öffentlicher oder sektoraler Beschaffungsverträge ab.
Zahlungen und Zusatzkosten
Wir unterstützen die Erstellung und Prüfung von Belegen für Zahlungsanträge und die Ermittlung von Mehrkosten. Wir gleichen Baufortschrittsberichte mit Messungen, Qualitätsdokumenten, Protokollen, Ressourcenaufzeichnungen und vertraglichen Genehmigungen ab. Bei geltend gemachten Kosten analysieren wir den betroffenen Zeitraum, die Notwendigkeit der Ausgaben, den Bezug zum Ereignis und die Zuordnung zum Vertrag anhand von Personal-, Geräte-, Material-, Unterauftrags- und Baustellenorganisationsdaten. Wir prüfen die Konsistenz der Berechnungen und vermeiden Überschneidungen zwischen Änderungsbewertung, Preisanpassung und den über die Kostenerstattung geltend gemachten Beträgen.
Anspruchsakten und Nachverfolgbarkeit
Wir erstellen und analysieren Schadensakten, indem wir die Chronologie der Ereignisse dokumentieren, vertragliche Grundlagen ermitteln und Belege für die Auswirkungen auf Fristen und Kosten vorlegen. Wir ordnen jedem Antrag Benachrichtigungen, Korrespondenz, Tagesberichte, Ausführungspläne und relevante Berechnungsunterlagen zu. Bei Ereignissen mit fortlaufender Wirkung unterstützen wir die regelmäßige Aktualisierung der Begründungen und die Zusammenstellung der endgültigen Dokumentation. Wir erstellen technische Stellungnahmen zu Ansprüchen und Klarstellungen und unterstützen die Dokumentation der Position des Begünstigten oder Auftragnehmers in Vertragsgesprächen sowie bei der Erstellung der Analysen zur Beilegung potenzieller Streitigkeiten.
Für ein Angebot benötigte Daten
- Der Vertrag und die Dokumente, die die Verpflichtungen der Parteien festlegen.
- Der Ausführungsplan und seine Aktualisierungen.
- Korrespondenz, Benachrichtigungen und Aufzeichnungen der analysierten Ereignisse.
- Der Gegenstand der Anfrage: Fristen, Änderungen, Zahlungen oder Forderungen.
Häufig gestellte Frage
Was wird für eine Verzögerungsanalyse benötigt?
Der Basiszeitplan, seine Aktualisierungen und zeitnahe Aufzeichnungen werden korreliert, um die Ursachen und Auswirkungen auf den Ablauf der Aktivitäten zu analysieren.
Zugehörige Dienstleistungen
- Projektmanagement im Bauwesen und in der Infrastruktur
- Technische Beratung im Bereich öffentliches Beschaffungswesen und Ausschreibungen
- Investitionsvorbereitung und Planungsunterlagen