Services SKY MERIDIAN

Conseil pour les contrats relevant de la décision gouvernementale n° 1/2018

Nous proposons des services de conseil pour l'administration des contrats de travaux conformément à la décision gouvernementale n° 1/2018 : obligations, notifications, retards et réclamations, pour les investissements en Roumanie, notamment à Oradea et Bihor.

Guide technique : Contrats relevant de la décision gouvernementale n° 1/2018 — Réglementation, données d'entrée et documentation.

Contrats relevant de la décision gouvernementale n° 1/2018 : documentation des notifications, des retards et des modificationsArticle pratique pour la préparation de projet.

Décision gouvernementale n° Gestion du contrat 1/2018

Nous proposons des services de conseil en gestion technique et contractuelle des contrats d'exécution et de conception-construction relevant du numéro HG 1/2018, concernant la forme des réglementations et les conditions contractuelles applicables au projet. Nous analysons l'accord contractuel, les conditions générales et particulières, les exigences techniques, l'offre et les documents ultérieurs, en vérifiant l'ordre de priorité et la cohérence des obligations assumées. Nous évaluons la répartition des risques, les responsabilités en matière de conception et d'exécution, les limites de l'autorité du maître d'ouvrage et les mécanismes d'approbation, d'évaluation et de paiement des travaux.

Obligations, délais et notifications

Nous structurons les obligations contractuelles dans une matrice qui associe chaque exigence à la partie responsable, à l'événement déclencheur, à la date limite d'exécution et aux pièces justificatives nécessaires. Nous tenons des registres pour les notifications, les clarifications, les ordres administratifs, les modifications, les réclamations et les décisions, et assurons le suivi de leur transmission, de leur réception et de leur résolution. Nous vérifions la conformité des canaux de communication et des exigences de contenu des documents, en veillant au respect des délais de procédure susceptibles d'affecter l'exercice des droits contractuels. Nous corrélons ces enregistrements avec le calendrier d'exécution et l'avancement réel des travaux.

Retards et calendrier d'exécution

Nous effectuons des analyses de retard en examinant le calendrier de référence, ses mises à jour successives et les enregistrements relatifs au déroulement effectif des activités. Nous identifions les événements perturbateurs, les activités affectées, les modifications des dépendances logiques et la consommation du temps de marge. Nous évaluons l'impact sur le chemin critique et la date d'achèvement, en tenant compte des causes concomitantes, de la disponibilité des fronts de travail et des mesures d'atténuation des retards. Nous justifions les demandes de prolongation en démontrant le lien entre l'événement, la responsabilité contractuelle et l'effet temporel, et en analysant séparément la justification des coûts associés.

Modifications techniques et économiques

Nous élaborons des justifications technico-économiques pour toute modification des solutions, des quantités, des séquences d'exécution ou des conditions de réalisation des travaux. Nous décrivons la nécessité de l'intervention, les documents concernés et les conséquences sur la fonctionnalité, l'autorisation, la durée et la valeur du contrat. Nous vérifions la pertinence des prix existants et la justification des nouveaux prix par l'analyse des ressources, de la productivité, des conditions d'exécution et des informations pertinentes du marché. Nous mettons en relation les propositions avec le mécanisme d'évaluation et d'approbation contractuel et avec les exigences applicables à la modification des marchés publics ou sectoriels.

Paiements et coûts supplémentaires

Nous apportons notre soutien à l'élaboration et à la vérification des documents justificatifs des demandes de paiement et à la quantification des coûts supplémentaires. Nous mettons en relation les rapports d'avancement des travaux avec les mesures, les documents qualité, les comptes rendus, les registres de ressources et les approbations contractuelles. Pour les coûts réclamés, nous analysons la période concernée, la nécessité de la dépense, son lien avec l'événement et le mode d'imputation au contrat, en nous appuyant sur les données relatives au personnel, aux équipements, aux matériaux, à la sous-traitance et à l'organisation du chantier. Nous vérifions la cohérence des calculs et évitons les chevauchements entre l'évaluation des modifications, l'ajustement des prix et les montants réclamés.

Dossiers de réclamations et traçabilité

Nous constituons et analysons les dossiers de réclamation en organisant la chronologie des événements, en identifiant les fondements contractuels et en présentant les preuves justifiant les incidences sur les délais et les coûts. Nous associons chaque demande aux notifications, à la correspondance, aux comptes rendus journaliers, aux calendriers d'exécution et aux documents de calcul pertinents. Pour les événements ayant un effet continu, nous assurons la mise à jour périodique des justifications et la consolidation de la documentation finale. Nous préparons les réponses techniques aux réclamations et aux demandes de clarification et contribuons à la documentation de la position du bénéficiaire ou du contractant lors des consultations contractuelles et à la préparation des analyses nécessaires au règlement des litiges potentiels.

Données requises pour un devis

  • Le contrat et les documents établissant les obligations des parties.
  • Le calendrier d'exécution et ses mises à jour.
  • La correspondance, les notifications et les comptes rendus des événements analysés.
  • Objet de la demande : échéances, modifications, paiements ou réclamations.

Foire aux questions

Quelles sont les informations nécessaires à une analyse des retards ?

Le calendrier de référence, ses mises à jour et les enregistrements contemporains des événements sont corrélés afin d'analyser les causes et les effets sur le déroulement des activités.

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