Für ein erfolgreiches Investitionsmanagement ist ein klarer Zusammenhang zwischen den zu liefernden Leistungen, den notwendigen Aktivitäten, Ressourcen und Kosten erforderlich. Ein Zeitplan ohne Abhängigkeiten oder ein Bericht mit unbegründeten Prozentangaben zeigt Verzögerungen nicht frühzeitig genug an.
Wie definieren Sie die Projektsteuerungsbasislinie?
Unterteilen Sie das Projekt in Liefergegenstände und Arbeitspakete. Legen Sie für jeden Liefergegenstand die verantwortliche Person, die Abnahmekriterien, die erforderlichen Inputs und das Budget fest. Vereinbaren Sie vor dem Monitoring die Basislinie für Umfang, Zeitplan und Kosten.
Unterscheiden Sie zwischen einem entwickelten Dokument und einem Dokument, das verifiziert, genehmigt oder abgenommen wurde. Diese Status haben unterschiedliche Auswirkungen auf die nachfolgenden Phasen und sollten nicht alle als „abgeschlossen“ gemeldet werden.
Wie wird ein integrierter Zeitplan erstellt?
Verknüpfen Sie Studien, Planung, Genehmigungen, Beschaffung, Ausführung und Inbetriebnahme durch konkrete Beziehungen. Berücksichtigen Sie Arbeitskalender, Baustellenzugang und Kundenentscheidungen. Prüfen Sie den kritischen Pfad und die Zeitpuffer, nicht nur das angezeigte Enddatum.
Aktualisierungen müssen auf verifizierten Ergebnissen und der verbleibenden geschätzten Dauer basieren. Pflegen Sie den Basiszeitplan und die Revisionshistorie, um die Auswirkungen einer Änderung zu erläutern. Das Verschieben aller Aktivitäten auf ein neues Datum führt zum Verlust von Informationen über die Ursache.
Wie korrelieren Sie den physischen Fortschritt mit den Kosten?
Definieren Sie Messregeln für Pakete: akzeptierte Mengen, nachweisbare Phasen oder Liefergegenstände. Gehen Sie nicht davon aus, dass der in Rechnung gestellte Prozentsatz dem tatsächlich erreichten Prozentsatz entspricht. Trennen Sie Verpflichtungen, Rechnungen, Zahlungen und die Schätzung der Restkosten.
Ein aussagekräftiger Bericht vergleicht den Ist-Fortschritt mit dem Plan und erläutert die Abweichung, die wahrscheinlichen Auswirkungen und die notwendige Entscheidung. Heben Sie bei kritischen Aktivitäten fehlende Informationen und die Frist für deren Behebung hervor, um Engpässe zu vermeiden.
Wie werden Änderungen und Risiken gesteuert?
Jeder Änderungsvorschlag muss die Gründe, die Auswirkungen auf Umfang, Zeitplan, Kosten und Betrieb beschreiben. Ermitteln Sie die erforderlichen Genehmigungen und aktualisieren Sie die Kontrollbasislinie erst nach der Dokumentation der Entscheidung. Bereits aufgetretene Risiken und Probleme werden separat erfasst.
Bei öffentlichen Investitionen müssen die dokumentarischen Benchmarks aus GD Nr. 907/2016 und die vertraglichen Verpflichtungen in den Plan integriert werden. Falls GD-Nr. 1/2018 zutrifft, muss der vertragliche Ablauf getrennt vom Management-Reporting dargestellt werden. Ein Projektmanager übernimmt nicht automatisch die Aufgaben des Supervisors oder anderer geregelter Rollen.
Welche Informationen werden für die Angebotsabgabe benötigt?
Geben Sie den Projektumfang, die Verträge, den aktuellen Stand, das Budget, den Zeitplan und die Liste der Beteiligten an. Geben Sie an, ob das Mandat die Planung, die Ausführung oder den gesamten Zyklus umfasst und welche Entscheidungen der Berater koordinieren kann.
Zu den Lieferergebnissen können der Managementplan, der integrierte Zeitplan, Risiko- und Änderungsprotokolle sowie periodische Berichte gehören. Häufigkeit und Detaillierungsgrad werden anhand des Projekttempos und der Entscheidungen des Auftraggebers festgelegt, ohne redundante Berichterstattung.
Siehe auch das technische Kapitel im Leitfaden.