SKY MERIDIAN-SERVICES
Überwachung der Flugplatz-Compliance und Sicherheitsmanagement
Wir unterstützen europäische Flugplatzbetreiber bei der Überwachung der Compliance und bei Sicherheitsmanagementsystemen (SMS). Unsere Leistungen umfassen die Auditplanung, die Gefahrenidentifizierung, die Risikobewertung und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen, abgestimmt auf die Verantwortlichkeiten, Verfahren und geltenden Anforderungen des Betreibers.
Technischer Leitfaden: Compliance und SMS — Vorschriften, Eingaben und Dokumentation.
Compliance und SMS: Verknüpfung von Audits, Risiken und Korrekturmaßnahmen: Ein praktischer Artikel zur Projektvorbereitung.
Compliance-Überwachung und Compliance-Matrix am Flughafen
Wir unterstützen die Organisation und Weiterentwicklung der Compliance-Überwachung, indem wir die für die Infrastruktur, die Aktivitäten und das Managementsystem des Flughafens geltenden Anforderungen identifizieren. Wir erstellen Compliance-Matrizen, die die Referenz und Version der Anforderung mit dem Anwendungsbereich, dem verifizierten Prozess, der verantwortlichen Person, der relevanten Dokumentation und den Nachweisen für die Konformität verknüpfen. Wir analysieren die Auswirkungen regulatorischer Änderungen und unterstützen die Aktualisierung von Verfahren, Aufzeichnungen und internen Kontrollmechanismen.
Audit- und Inspektionsprogramme
Wir entwickeln auf die Komplexität der Aktivitäten, die Ergebnisse vorheriger Prüfungen und die identifizierten Risiken zugeschnittene Prüf- und Inspektionsprogramme, einschließlich relevanter Vertragsaktivitäten. Wir definieren Ziele, Kriterien, Umfang der Prüfungen und Stichprobenverfahren und gewährleisten so die Unabhängigkeit der Prüfer von den geprüften Aktivitäten. Wir erstellen Checklisten und Instrumente zur Dokumentenprüfung, Mitarbeiterbefragung und Beobachtung von Abläufen vor Ort, um Schlussfolgerungen durch objektive und nachvollziehbare Belege zu stützen.
Feststellungen und Korrekturmaßnahmen
Wir dokumentieren die Ergebnisse, indem wir die nicht erfüllte Anforderung mit der identifizierten Situation und den zugehörigen Belegen verknüpfen. Wir analysieren unmittelbare und grundlegende Ursachen sowie organisatorische Faktoren, die ein erneutes Auftreten begünstigen, und unterscheiden zwischen Korrekturmaßnahmen und Maßnahmen zur Beseitigung der Ursachen. Wir unterstützen die Entwicklung von Sanierungsplänen, die Festlegung von Verantwortlichkeiten und Fristen, die Überprüfung der Umsetzung und die Bewertung der Wirksamkeit der Maßnahmen. Wir strukturieren die Berichterstattung an das zuständige Management, verfolgen offene Maßnahmen und dokumentieren den Abschluss der Feststellungen. Wir dokumentieren die Ergebnisse, indem wir die nicht erfüllte Anforderung mit der identifizierten Situation und den zugehörigen Belegen verknüpfen.
Sicherheitsmanagementsystem (SMS)
Für das Sicherheitsmanagementsystem (SMS) entwickeln wir Methoden zur Gefahrenidentifizierung und Risikobewertung, die an die Konfiguration und das Betriebsprofil des Flugplatzes angepasst sind. Wir definieren Szenarien, Ursachen, Folgen und bestehende Schutzmaßnahmen anhand expliziter Kriterien für Wahrscheinlichkeit, Schweregrad und Tolerierbarkeit. Wir strukturieren Gefahren- und Risikoregister so, dass jede Bewertung Annahmen, Datenquellen, Begründung des Risikoniveaus, zusätzliche Maßnahmen, Verantwortliche und Prüfbedingungen umfasst. Wir begründen die Bewertung der Restrisiken und unterstützen die Entscheidungen der zuständigen Managementebenen hinsichtlich ihrer Akzeptanz.
Änderungsmanagement
Wir integrieren Sicherheitsbewertungen in das Management technischer, betrieblicher und organisatorischer Änderungen und analysieren die Auswirkungen auf Infrastruktur, Ausrüstung, Personal und beteiligte Organisationen. Wir untersuchen Normalszenarien, Betriebsstörungen und Übergangsphasen der Implementierung. Wir dokumentieren die Inbetriebnahmebedingungen, Verifizierungskriterien und den Aktualisierungsbedarf des Flugplatzhandbuchs, der Verfahren und der Schulungen. Wir etablieren Mechanismen zur Neubewertung bei Änderungen von Annahmen, relevanten Ereignissen oder Anzeichen für eine abnehmende Wirksamkeit der Kontrollmaßnahmen.
Berichterstattung und Sicherheitsleistungsindikatoren
Wir entwickeln Instrumente zur Meldung von Gefahren und Ereignissen, zur Analyse von Einflussfaktoren und zur Trendbeobachtung. Wir unterstützen die Definition von Sicherheitsleistungsindikatoren und -zielen mit Datenquellen, Berechnungsmethoden, Analysefrequenzen und Interventionsschwellenwerten, die – wo relevant – auf das Betriebsvolumen bezogen werden. Wir korrelieren die Ergebnisse von Audits, internen Untersuchungen und Risikobewertungen in Berichten für das Management, die Ressourcenpriorisierung und die Überprüfung von Systemleistungsverbesserungen.
Für einen Vorschlag benötigte Daten
- Tätigkeitsbereich und aktuelle Organisation.
- Handbücher und Verfahren zu Compliance und Sicherheit.
- Prüfungsergebnisse und verfügbare Risikoregister.
- Geplante Änderungen und Prioritäten des Betreibers.
Häufig gestellte Frage
Wie werden Korrekturmaßnahmen nachverfolgt?
Die Ergebnisse werden mit Nachweisen, Ursachen, Verantwortlichen, Fristen und Kriterien zur Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen in den Aufzeichnungen des Betreibers verknüpft.
Zugehörige Dienstleistungen
- Audits der Bodenabfertigung und der Treibstoffabfertigung
- Flughafenverfahren und Flugplatzhandbuch
- Beratung zur Flughafenzertifizierung