La préparation à la certification ne se limite pas à la rédaction du manuel d’aérodrome. La configuration physique, l’organisation, les procédures et les preuves d’exploitation doivent décrire le même système. Le dossier permet à l’autorité compétente de vérifier la démonstration pour chaque exigence applicable.
Quels points doivent être clarifiés avant l’évaluation ?
Déterminez s'il s'agit d'une certification initiale, d'une modification ou de la correction de constatations. Identifiez l'exploitant, la localisation, l'infrastructure, les types d'opérations et les services inclus. Pour un aérodrome existant, rassemblez le certificat, les annexes et la correspondance pertinente.
Le champ d'application du règlement (UE) n° 139/2014 doit être vérifié avant de choisir la procédure ; tous les aérodromes ne sont pas automatiquement traités dans le même cadre. L'analyse initiale doit préciser le régime applicable.
Comment la matrice de conformité est-elle construite ?
ADR.AR.C.020 Concerne la base de certification établie et notifiée par l'autorité compétente. Dans la matrice, indiquez la référence, la révision, l'applicabilité, la méthode de démonstration et le document justificatif. Distinguez les exigences organisationnelles et opérationnelles des spécifications de conception.
Chaque ligne comporte un responsable et un statut justifié. La mention « Conforme » sans schéma, calcul, procédure ou enregistrement identifiable ne permet pas de vérification. En cas de non-conformité, précisez la solution proposée et le processus de traitement.
Quels types de preuves doivent être corrélés ?
La composante technique comprend les plans, les mesures, les calculs et les contrôles des infrastructures et des équipements. La composante opérationnelle comprend le manuel, les procédures, les accords inter-organisationnels, les programmes de maintenance et les enregistrements de mise en œuvre.
L'organisation doit être décrite en précisant les responsabilités, les ressources et les compétences. Vérifiez que le personnel désigné, les contrats de service et les conditions sur site correspondent aux documents. Identifiez les non-conformités avant l'inspection, et non seulement après avoir relevé les résultats.
Comment se préparer à l'inspection et à la clôture du dossier ?
Organisez les preuves dans un index facile à consulter et effectuez un contrôle interne sur des échantillons. Simulez le parcours d'une exigence, du document à l'activité sur site. Assurez-vous de l'accès au personnel et aux enregistrements pertinents pour la zone inspectée.
Pour chaque constatation, documentez la cause première, la mesure, la personne responsable, l'échéance et la preuve de réalisation. Vérifiez l'efficacité avant de demander la clôture. Toute modification de la solution peut impacter d'autres chapitres de la démonstration et nécessite une nouvelle corrélation.
Que reçoit le bénéficiaire et comment demander un devis ?
Les livrables peuvent comprendre l'évaluation initiale, la matrice, le plan de remédiation, les documents révisés et l'assistance pour les clarifications. Partie ADR.OR Ce document définit les responsabilités de l'opérateur dans le processus ; le consultant apporte son soutien et le certificat est délivré par l'autorité compétente.
Pour obtenir un devis, veuillez soumettre l'objectif, le périmètre certifié, la documentation disponible et les constatations en cours. Précisez le calendrier suivi et tout travail parallèle ou modification afin de planifier de manière réaliste les preuves nécessaires.
Consultez également le chapitre technique du guide.