Подія, що відбувається на об'єкті, повинна бути задокументована з моменту її виявлення. Для контрактів, що базуються на GD No 1/2018, технічний аналіз повинен бути співвіднесений із застосовними умовами контракту, процесом повідомлення та доказами щодо впливу на роботи.
Яку версію та документи слід перевірити?
Зберіть договірну угоду, загальні та спеціальні умови, вимоги замовника, тендерну пропозицію, додатки та зміни. Перевірте порядок пріоритету та документи, що встановлюють відповідальність за проектування, дані та доступ.
GD No 1/2018 Включає умови виконання та проектування-будівництва. Застосовну форму необхідно перевірити на відповідність процедурі та договору, включаючи перехідні положення. Кінцевий термін з іншого договору або іншої версії не повинен прийматися автоматично.
Що ви фіксуєте, коли відбувається подія?
Зазначте дату виявлення, опис, види діяльності, задіяний персонал та доступну інформацію. Зберігайте листування, інструкції, фотографії, журнали та проектну документацію у використаній редакції. Визначте договірне зобов'язання та сторону, відповідальну за дію.
Відокремте повідомлення про подію від повного обґрунтування претензії. Перевірте одержувачів, спосіб передачі, терміни та підтвердження отримання, передбачені договором. Обговорення на місці, зафіксоване неофіційно, може не відповідати необхідному договірному процесу.
Як ви демонструєте вплив на термін виконання?
Почніть з базового графіка та оновлення, що стосується часу події. Визначте діяльність, на яку це впливає, зв'язки з наступниками та вплив на критичний шлях. Розрізняйте тривалість події від фактичної затримки завершення.
Проаналізуйте заходи щодо пом'якшення впливу та потенційних супутніх причин. Зберігайте дані про доступ, ресурси та фактичний прогрес. Перелік несприятливих днів, не пов'язаних із запланованою діяльністю, недостатньо пояснює вплив у часі.
Як ви обґрунтовуєте модифікацію та вартість?
Пов'яжіть кількості та додаткові ресурси з подією та відповідними інструкціями. Вкажіть метод оцінки, підтверджувальні документи та уникайте подвійного врахування витрат. Зміни до технічного рішення повинні відстежуватися шляхом перегляду проекту та необхідних погоджень.
Для державних контрактів контрактний механізм корелює з правовими межами модифікації, включаючи Закон No 98/2016 або Закон No 99/2016, залежно від обставин. Сама по собі наявність витрат не доводить право на їх відшкодування.
Як організовані файл та запит на цінову пропозицію?
Створіть часову шкалу та покажчик доказів. Претензія повинна дозволяти відстежувати підстави, подію, причинно-наслідковий зв'язок, наслідки та кількісну оцінку. Виділіть припущення та відсутню інформацію, не представляючи оцінки як підтверджені значення.
Для котирування передайте договір та умови, повідомлення, графік та зміни, стан робіт та мету аналізу. Підтримка Sky Meridian може охоплювати технічне обґрунтування та управління записами; судові правові позиції узгоджуються з юрисконсультом або адвокатом клієнта.
Див. також технічний розділ у посібнику