ПОСЛУГИ SKY MERIDIAN
Консультації щодо контрактів згідно з Урядовим рішенням No 1/2018
Ми надаємо консультації з адміністрування контрактів на виконання робіт відповідно до Урядового рішення (HG) No 1/2018: зобов'язання, повідомлення, затримки та претензії щодо інвестицій в Румунії, включаючи Орадю та Біхор.
Технічний посібник: HG No 1/2018 Контракти — нормативні акти, вхідні дані та документація.
HG No 1/2018 Контракти: як документувати повідомлення, затримки та зміни: практична стаття з підготовки проектів.
HG No 1/2018 Адміністрування контрактів
Ми надаємо консультації з технічного та контрактного адміністрування контрактів на виконання та проектування-будівництво, що підпадають під дію HG No 1/2018, щодо форми положень та контрактних умов, що застосовуються до проекту. Ми аналізуємо контрактну угоду, загальні та конкретні умови, технічні вимоги, тендерну пропозицію та наступні документи, відстежуючи порядок пріоритетності та узгодженість взятих на себе зобов'язань. Ми оцінюємо розподіл ризиків, відповідальність за проектування та виконання, межі повноважень керівника, а також механізми затвердження, оцінки та оплати робіт.
Зобов'язання, терміни та повідомлення
Ми структуруємо договірні зобов'язання в матрицю, яка співвідносить кожну вимогу з відповідальною стороною, подією, що ініціює виконання, терміном виконання та необхідними супровідними документами. Ми організовуємо реєстри для повідомлень, роз'яснень, адміністративних наказів, змін, претензій та рішень, відстежуючи їх передачу, отримання та вирішення. Ми перевіряємо дотримання каналів зв'язку та вимог до змісту документів, звертаючи увагу на процедурні терміни, які можуть вплинути на здійснення договірних прав. Ми співвідносимо ці записи з графіком виконання та фактичним ходом робіт.
Затримки та графік виконання
Ми проводимо аналіз затримок, вивчаючи базовий графік, послідовні оновлення та записи щодо фактичного виконання робіт. Ми виявляємо події, що перешкоджають виконанню робіт, зміни в логічних залежностях та споживання вільного/буферного часу. Ми оцінюємо вплив на критичний шлях та дату завершення, враховуючи супутні причини, доступність робочих фронтів та заходи щодо зменшення затримок. Ми обґрунтовуємо запити на продовження, демонструючи зв'язок між подією, договірною відповідальністю та часовим ефектом, окремо аналізуючи обґрунтованість будь-яких пов'язаних з цим витрат.
Техніко-економічні зміни
Ми готуємо техніко-економічні обґрунтування для зміни рішень, кількостей, послідовності виконання або умов виконання робіт. Ми описуємо необхідність втручання, відповідні документи та наслідки щодо функціональності, авторизації, тривалості та вартості контракту. Ми перевіряємо застосовність існуючих цін та обґрунтування нових цін шляхом аналізу ресурсів, продуктивності, умов виконання та відповідної ринкової інформації. Ми співвідносимо пропозиції з механізмом оцінки та затвердження контрактів, а також з вимогами, що застосовуються до зміни державних або секторальних контрактів на закупівлю.
Платежі та додаткові витрати
Ми підтримуємо підготовку та перевірку документів, що підтверджують платіжні запити, та кількісну оцінку додаткових витрат. Ми співвідносимо звіти про хід робіт з вимірюваннями, документами якості, протоколами, записами ресурсів та затвердженнями контрактів. Для заявлених витрат ми аналізуємо період, на який це впливає, необхідність витрат, зв'язок з подією та метод розподілу на контракт, на основі записів про персонал, обладнання, матеріали, субпідряд та організацію об'єкта. Ми перевіряємо узгодженість розрахунків та уникаємо дублювання між оцінкою модифікацій, коригуванням цін та сумами, запитуваними через претензії.
Файли претензій та відстеження
Ми розробляємо та аналізуємо файли претензій, організовуючи хронологію подій, визначаючи договірні підстави та надаючи докази, що підтверджують вплив на терміни та витрати. Ми пов'язуємо кожен запит із повідомленнями, листуванням, щоденними записами, графіками виконання та відповідними розрахунковими документами. Для подій з безперервним впливом ми підтримуємо періодичне оновлення обґрунтувань та консолідацію остаточної документації. Ми готуємо технічні відповіді на претензії та роз'яснення, а також підтримуємо документування позиції Бенефіціара або Підрядника в договірних консультаціях та підготовці аналізів, необхідних для вирішення потенційних спорів.
Дані, необхідні для кошторису
- Договір та документи, що встановлюють зобов'язання сторін.
- Графік виконання та його оновлення.
- Листування, повідомлення та записи проаналізованих подій.
- Предмет запиту: терміни, зміни, платежі або претензії.
Часті запитання
Що потрібно для аналізу затримок?
Базовий графік, його оновлення та записи, що відбуваються одночасно з подіями, співвідносяться для аналізу причин та наслідків послідовності дій.
Супутні послуги
- Управління проектами в будівництві та інфраструктурі
- Технічні консультації з питань державних закупівель та тендерів
- Підготовка інвестицій та проектні завдання