Um evento ocorrido no local deve ser documentado desde o momento em que for identificado. Para contratos baseados na GD no 1/2018, a análise técnica deve ser correlacionada com as condições aplicáveis do contrato, o processo de notificação e as evidências relativas ao impacto nas obras.
Qual versão e quais documentos devem ser verificados?
Reúna o acordo contratual, as condições gerais e específicas, os requisitos do empregador, a proposta, os anexos e as modificações. Verifique a ordem de precedência e os documentos que estabelecem a responsabilidade pelo projeto, pelos dados e pelo acesso.
GD no 1/2018 Inclui as condições de execução e de projeto e construção. O formulário aplicável deve ser verificado em relação ao procedimento e ao contrato, incluindo as disposições transitórias. Um prazo de outro contrato ou de outra versão não deve ser adotado automaticamente.
O que registrar quando um evento ocorre?
Anote a data da descoberta, a descrição, as atividades afetadas, o pessoal envolvido e as informações disponíveis. Guarde a correspondência, as instruções, as fotografias, os registros e os documentos do projeto na versão utilizada. Identifique a obrigação contratual e a parte responsável pela ação.
Separe a notificação do evento da fundamentação completa da reclamação. Verifique os destinatários, o método de transmissão, os prazos e o comprovante de recebimento estipulados no contrato. Uma discussão no local registrada informalmente pode não atender ao processo contratual necessário.
Como demonstrar o efeito no prazo?
Comece pelo cronograma de referência e pela atualização relevante para o momento do evento. Identifique a atividade afetada, os relacionamentos com as atividades sucessoras e o efeito no caminho crítico. Distinga a duração do evento do atraso real na conclusão.
Analise medidas para mitigar o impacto e as possíveis causas concomitantes. Mantenha dados sobre acesso, recursos e progresso real. Uma lista de dias desfavoráveis não relacionados às atividades programadas não explica suficientemente o impacto no tempo.
Como você justifica a modificação e o custo?
Vincule quantidades e recursos adicionais ao evento e às instruções relevantes. Especifique o método de avaliação, os documentos comprobatórios e evite a dupla contagem de custos. As alterações na solução técnica devem ser rastreadas por meio de revisões do projeto e aprovações necessárias.
Para contratos públicos, o mecanismo contratual está correlacionado com os limites legais de modificação, incluindo Lei no 98/2016 ou Lei no 99/2016, conforme aplicável. A mera existência de um custo não comprova o direito ao seu pagamento.
Como o ficheiro e a solicitação de cotação estão organizados?
Elabore uma linha do tempo e um índice de evidências. A solicitação deve permitir o rastreamento da base, do evento, do nexo causal, do efeito e da quantificação. Destaque as suposições e as informações faltantes, sem apresentar estimativas como valores confirmados.
Para a cotação, transmita o contrato e as condições, as notificações, o cronograma e as revisões, o status das obras e o objetivo da análise. O suporte do Sky Meridian pode abranger a fundamentação técnica e a gestão de registros; as posições jurídicas contenciosas são coordenadas com o consultor jurídico ou advogado do cliente.
Consulte também o capítulo técnico no guia.