SERVIÇOS SKY MERIDIAN
Consultoria para contratos sob a GD no 1/2018
Prestamos consultoria para a administração de contratos de obras de acordo com a Decisão Governamental (HG) no 1/2018: obrigações, notificações, atrasos e reivindicações, para investimentos na Roménia, incluindo Oradea e Bihor.
Guia Técnico: Contratos HG no 1/2018 — regulamentações, dados de entrada e documentação.
HG no Contratos 1/2018: como documentar notificações, atrasos e modificações: artigo prático para elaboração de projetos.
Administração de Contratos HG no 1/2018
Prestamos consultoria para a administração técnica e contratual de contratos de execução e projeto-construção sujeitos ao HG no 1/2018, em relação à forma de regulamentos e condições contratuais aplicáveis ao projeto. Analisamos o acordo contratual, as condições gerais e específicas, os requisitos técnicos, a proposta e os documentos subsequentes, rastreando a ordem de precedência e a consistência das obrigações assumidas. Avaliamos a alocação de riscos, as responsabilidades de projeto e execução, os limites da autoridade do Supervisor e os mecanismos de aprovação, avaliação e pagamento das obras.
Obrigações, prazos e notificações
Estruturamos as obrigações contratuais em uma matriz que correlaciona cada requisito com a parte responsável, o evento desencadeador, o prazo de conclusão e os documentos comprobatórios necessários. Organizamos registros de notificações, esclarecimentos, ordens administrativas, modificações, reclamações e decisões, rastreando sua transmissão, recebimento e resolução. Verificamos a conformidade com os canais de comunicação e os requisitos de conteúdo dos documentos, atentando para os prazos processuais que podem influenciar o exercício dos direitos contratuais. Correlacionamos esses registros com o cronograma de execução e o progresso real dos trabalhos.
Atrasos e cronograma de execução
Realizamos análises de atraso examinando o cronograma base, as atualizações sucessivas e os registros referentes à execução real das atividades. Identificamos eventos disruptivos, atividades afetadas, mudanças nas dependências lógicas e o consumo de tempo de folga/reserva. Avaliamos o impacto no caminho crítico e na data de conclusão, levando em consideração causas concorrentes, disponibilidade de frentes de trabalho e medidas de mitigação de atrasos. Fundamentamos os pedidos de prorrogação demonstrando a ligação entre o evento, a responsabilidade contratual e o efeito temporal, analisando separadamente a justificativa de quaisquer custos associados.
Modificações técnicas e econômicas
Preparamos justificativas técnico-econômicas para a modificação de soluções, quantidades, sequências de execução ou condições para a realização do trabalho. Descrevemos a necessidade da intervenção, os documentos afetados e as consequências em relação à funcionalidade, autorização, duração e valor do contrato. Verificamos a aplicabilidade dos preços existentes e a fundamentação de novos preços por meio de análises de recursos, produtividade, condições de execução e informações relevantes do mercado. Correlacionamos as propostas com o mecanismo de avaliação e aprovação contratual e com os requisitos aplicáveis à modificação de contratos de aquisição pública ou setorial.
Pagamentos e custos adicionais
Apoiamos a preparação e verificação de documentos que fundamentam os pedidos de pagamento e a quantificação de custos adicionais. Correlacionamos os relatórios de progresso do trabalho com medições, documentos de qualidade, atas, registros de recursos e aprovações contratuais. Para os custos reivindicados, analisamos o período afetado, a necessidade da despesa, a relação com o evento e o método de alocação ao contrato, com base em registros de pessoal, equipamentos, materiais, subcontratação e organização do local. Verificamos a consistência dos cálculos e evitamos sobreposições entre a avaliação de modificações, o ajuste de preços e os valores solicitados por meio de reivindicações.
Arquivos de reclamações e rastreabilidade
Desenvolvemos e analisamos dossiês de reivindicação, organizando a cronologia dos eventos, identificando os fundamentos contratuais e apresentando evidências que comprovem os efeitos sobre prazos e custos. Associamos cada solicitação a notificações, correspondências, registros diários, cronogramas de execução e documentos de cálculo relevantes. Para eventos com efeito contínuo, apoiamos a atualização periódica das justificativas e a consolidação da documentação final. Preparamos respostas técnicas a reivindicações e esclarecimentos e apoiamos a documentação da posição do Beneficiário ou do Contratado em consultas contratuais e na preparação das análises necessárias para resolver possíveis disputas.
Dados necessários para um orçamento
- O contrato e os documentos que estabelecem as obrigações das partes.
- O cronograma de execução e suas atualizações.
- Correspondências, notificações e registros dos eventos analisados.
- O objeto da solicitação: prazos, modificações, pagamentos ou reclamações.
Perguntas frequentes
O que é necessário para uma análise de atraso?
O cronograma de referência, suas atualizações e registros contemporâneos aos eventos são correlacionados para analisar as causas e os efeitos na sequência de atividades.
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