USŁUGI SKY MERIDIAN
Doradztwo w zakresie umów na podstawie GD nr 1/2018
Zapewniamy doradztwo w zakresie administrowania umowami o roboty budowlane zgodnie z Decyzją Rządową (HG) nr 1/2018: obowiązki, powiadomienia, opóźnienia i roszczenia, w przypadku inwestycji w Rumunii, w tym w Oradei i Bihor.
Przewodnik techniczny: HG nr Umowy 1/2018 — przepisy, dane wejściowe i dokumentacja.
Umowy nr 1/2018: jak dokumentować powiadomienia, opóźnienia i modyfikacje: praktyczny artykuł dotyczący przygotowania projektu.
Administracja umowami nr 1/2018
Zapewniamy doradztwo w zakresie technicznej i umownej administracji umów wykonawczych i projektowo-budowlanych objętych umową nr 1/2018, w odniesieniu do formy przepisów i warunków umownych mających zastosowanie do projektu. Analizujemy umowę, warunki ogólne i szczegółowe, wymagania techniczne, ofertę i późniejsze dokumenty, monitorując kolejność i spójność przyjętych zobowiązań. Oceniamy alokację ryzyka, odpowiedzialność za projekt i wykonanie, zakres uprawnień Nadzorcy oraz mechanizmy zatwierdzania, oceny i płatności za roboty.
Zobowiązania, terminy i powiadomienia
Strukturyzujemy zobowiązania umowne w matrycę, która koreluje każde wymaganie z osobą odpowiedzialną, zdarzeniem wyzwalającym, terminem realizacji oraz niezbędnymi dokumentami uzupełniającymi. Organizujemy rejestry powiadomień, wyjaśnień, zarządzeń administracyjnych, modyfikacji, roszczeń i decyzji, śledząc ich transmisję, odbiór i rozpatrzenie. Weryfikujemy zgodność z kanałami komunikacji i wymaganiami dotyczącymi treści dokumentów, zwracając uwagę na terminy proceduralne, które mogą wpływać na wykonywanie praw umownych. Korelujemy te zapisy z harmonogramem realizacji i rzeczywistym postępem prac.
Opóźnienia i harmonogram realizacji
Przeprowadzamy analizy opóźnień, badając harmonogram bazowy, kolejne aktualizacje i zapisy dotyczące faktycznego przebiegu prac. Identyfikujemy zdarzenia zakłócające, działania, na które ma to wpływ, zmiany w zależnościach logicznych oraz zużycie czasu zapasowego/buforowego. Oceniamy wpływ na ścieżkę krytyczną i datę zakończenia, biorąc pod uwagę przyczyny współistniejące, dostępność frontów roboczych i środki łagodzące opóźnienia. Uzasadniamy wnioski o przedłużenie terminu, wykazując związek między zdarzeniem, odpowiedzialnością umowną i skutkiem czasowym, analizując oddzielnie uzasadnienie wszelkich powiązanych kosztów.
Modyfikacje techniczne i ekonomiczne
Przygotowujemy uzasadnienia techniczno-ekonomiczne modyfikacji rozwiązań, ilości, kolejności wykonania lub warunków realizacji prac. Opisujemy konieczność interwencji, dokumenty, których dotyczy interwencja, oraz konsekwencje dotyczące funkcjonalności, uprawnień, czasu trwania i wartości umowy. Weryfikujemy zasadność obowiązujących cen i uzasadniamy nowe ceny poprzez analizę zasobów, wydajności, warunków wykonania i istotnych informacji rynkowych. Korelujemy oferty z mechanizmem oceny i zatwierdzania umów oraz z wymogami mającymi zastosowanie do modyfikacji umów o zamówienia publiczne lub sektorowe.
Płatności i koszty dodatkowe
Wspieramy przygotowywanie i weryfikację dokumentów uzasadniających wnioski o płatność oraz kwantyfikację kosztów dodatkowych. Korelujemy raporty z postępu prac z pomiarami, dokumentacją jakościową, protokołami, ewidencją zasobów i zatwierdzeniami umownymi. W przypadku roszczeń o zwrot kosztów analizujemy okres, którego dotyczą, konieczność poniesienia wydatków, związek ze zdarzeniem oraz metodę alokacji do umowy, w oparciu o dokumentację dotyczącą personelu, sprzętu, materiałów, podwykonawstwa i organizacji placu budowy. Weryfikujemy spójność obliczeń i unikamy nakładania się oceny modyfikacji, korekty ceny i kwot wnioskowanych w ramach roszczeń.
Akta roszczeń i identyfikowalność
Przygotowujemy i analizujemy akta roszczeń, porządkując chronologię zdarzeń, identyfikując podstawy umowne i przedstawiając dowody potwierdzające wpływ na terminy i koszty. Każde roszczenie wiążemy z powiadomieniami, korespondencją, ewidencją dzienną, harmonogramami realizacji i odpowiednimi dokumentami kalkulacyjnymi. W przypadku zdarzeń o charakterze ciągłym wspieramy okresową aktualizację uzasadnień i konsolidację dokumentacji końcowej. Przygotowujemy odpowiedzi techniczne na roszczenia i wyjaśnienia oraz wspieramy dokumentowanie stanowiska Beneficjenta lub Wykonawcy w konsultacjach umownych i przy sporządzaniu analiz niezbędnych do rozstrzygnięcia potencjalnych sporów.
Dane wymagane do wyceny
- Umowa i dokumenty określające zobowiązania stron.
- Harmonogram realizacji i jego aktualizacje.
- Korespondencja, powiadomienia i rejestry analizowanych zdarzeń.
- Przedmiot zapytania: terminy, modyfikacje, płatności lub roszczenia.
Często zadawane pytanie
Co jest potrzebne do analizy opóźnień?
Harmonogram bazowy, jego aktualizacje i zapisy zbieżne ze zdarzeniami są korelowane w celu analizy przyczyn i skutków dla kolejności działań.