SERVICIOS SKY MERIDIAN
Consultoría para contratos bajo la Decisión Gubernamental n.o 1/2018
Ofrecemos consultoría para la administración de contratos de obras de acuerdo con la Decisión Gubernamental (DG) n.o 1/2018: obligaciones, notificaciones, retrasos y reclamaciones, para inversiones en Rumania, incluyendo Oradea y Bihor.
Guía Técnica: Contratos DG n.o 1/2018 — Normativa, datos de entrada y documentación.
Contratos DG n.o 1/2018: cómo documentar notificaciones, retrasos y modificaciones: artículo práctico para la preparación de proyectos.
DG n.o Administración del Contrato 1/2018
Ofrecemos consultoría para la administración técnica y contractual de contratos de ejecución y diseño-construcción sujetos a la Ordenanza HG n.o 1/2018, en relación con la forma de las normas y condiciones contractuales aplicables al proyecto. Analizamos el contrato, las condiciones generales y específicas, los requisitos técnicos, la oferta y la documentación posterior, haciendo un seguimiento del orden de prelación y la coherencia de las obligaciones asumidas. Evaluamos la asignación de riesgos, las responsabilidades de diseño y ejecución, los límites de la autoridad del Supervisor y los mecanismos de aprobación, evaluación y pago de las obras.
Obligaciones, plazos y notificaciones
Estructuramos las obligaciones contractuales en una matriz que relaciona cada requisito con la parte responsable, el evento desencadenante, el plazo de finalización y la documentación necesaria. Organizamos registros de notificaciones, aclaraciones, órdenes administrativas, modificaciones, reclamaciones y decisiones, haciendo un seguimiento de su transmisión, recepción y resolución. Verificamos el cumplimiento de los canales de comunicación y los requisitos de contenido de los documentos, prestando atención a los plazos procesales que puedan influir en el ejercicio de los derechos contractuales. Correlacionamos estos registros con el cronograma de ejecución y el progreso real de las obras.
Retrasos y cronograma de ejecución
Realizamos análisis de retrasos examinando el cronograma base, las actualizaciones sucesivas y los registros relativos a la ejecución real de las actividades. Identificamos eventos disruptivos, actividades afectadas, cambios en las dependencias lógicas y el consumo de tiempo de holgura/reserva. Evaluamos el impacto en la ruta crítica y la fecha de finalización, teniendo en cuenta las causas concurrentes, la disponibilidad de frentes de trabajo y las medidas de mitigación de retrasos. Fundamentamos las solicitudes de prórroga demostrando la relación entre el evento, la responsabilidad contractual y el efecto temporal, analizando por separado la justificación de los costos asociados.
Modificaciones técnicas y económicas
Elaboramos justificaciones técnico-económicas para modificar soluciones, cantidades, secuencias de ejecución o condiciones de realización del trabajo. Describimos la necesidad de la intervención, la documentación afectada y las consecuencias en cuanto a funcionalidad, autorización, duración y valor del contrato. Verificamos la aplicabilidad de los precios existentes y la justificación de los nuevos precios mediante análisis de recursos, productividad, condiciones de ejecución e información de mercado relevante. Correlacionamos las propuestas con el mecanismo de evaluación y aprobación contractual y con los requisitos aplicables a la modificación de contratos de contratación pública o sectorial.
Pagos y costes adicionales
Apoyamos la preparación y verificación de la documentación que respalda las solicitudes de pago y la cuantificación de los costos adicionales. Correlacionamos los informes de avance del trabajo con las mediciones, los documentos de calidad, las actas, los registros de recursos y las aprobaciones contractuales. Para los costos reclamados, analizamos el período afectado, la necesidad del gasto, su relación con el evento y el método de asignación al contrato, basándonos en los registros de personal, equipo, materiales, subcontratación y organización del sitio. Verificamos la coherencia de los cálculos y evitamos la superposición entre la evaluación de modificaciones, el ajuste de precios y los montos solicitados mediante reclamaciones.
Expedientes de reclamación y trazabilidad
Desarrollamos y analizamos los expedientes de reclamación organizando la cronología de los eventos, identificando los fundamentos contractuales y presentando evidencia que respalde los efectos en los plazos y los costos. Asociamos cada solicitud con notificaciones, correspondencia, registros diarios, cronogramas de ejecución y documentos de cálculo relevantes. Para eventos con un efecto continuo, apoyamos la actualización periódica de las justificaciones y la consolidación de la documentación final. Preparamos respuestas técnicas a las reclamaciones y aclaraciones, y apoyamos la documentación de la posición del Beneficiario o Contratista en las consultas contractuales y en la preparación de los análisis necesarios para resolver posibles controversias.
Datos necesarios para una cotización
- El contrato y los documentos que establecen las obligaciones de las partes.
- El cronograma de ejecución y sus actualizaciones.
- Correspondencia, notificaciones y registros de los eventos analizados.
- El objeto de la solicitud: plazos, modificaciones, pagos o reclamaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué se necesita para un análisis de retrasos?
El cronograma base, sus actualizaciones y los registros contemporáneos a los eventos se correlacionan para analizar las causas y los efectos en la secuencia de actividades.
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