يجب توثيق أي حدث يقع في الموقع فور اكتشافه. بالنسبة للعقود المستندة إلى رقم GD: 1/2018، يجب ربط التحليل الفني بشروط العقد المعمول بها، وإجراءات الإخطار، والأدلة المتعلقة بتأثيره على الأعمال.
ما هي النسخة والوثائق التي يجب مراجعتها؟
اجمع الاتفاقية التعاقدية، والشروط العامة والخاصة، ومتطلبات صاحب العمل، والعطاء، والملاحق، والتعديلات. تحقق من ترتيب الأولويات والوثائق التي تحدد مسؤولية التصميم والبيانات والوصول.
رقم GD: 1/2018 يشمل ذلك شروط التنفيذ والتصميم والبناء. يجب التحقق من النموذج المطبق مقابل الإجراء والعقد، بما في ذلك الأحكام الانتقالية. لا ينبغي اعتماد موعد نهائي من عقد آخر أو نسخة أخرى تلقائيًا.
ماذا تسجل عند وقوع حدث ما؟
دوّن تاريخ الاكتشاف، والوصف، والأنشطة المتأثرة، والموظفين المعنيين، والمعلومات المتاحة. احتفظ بالمراسلات والتعليمات والصور والسجلات ووثائق المشروع في المراجعة المستخدمة. حدد الالتزام التعاقدي والجهة المسؤولة عن الإجراء.
افصل إشعار الحدث عن الإثبات الكامل للمطالبة. تحقق من المستلمين، وطريقة الإرسال، والمواعيد النهائية، وإثبات الاستلام المنصوص عليه في العقد. قد لا تفي مناقشة الموقع المسجلة بشكل غير رسمي بالإجراءات التعاقدية اللازمة.
كيف تثبت تأثيره على الموعد النهائي؟
ابدأ من الجدول الزمني الأساسي والتحديث ذي الصلة بوقت الحدث. حدد النشاط المتأثر، وعلاقاته بالأنشطة اللاحقة، وتأثيره على المسار الحرج. ميّز بين مدة الحدث والتأخير الفعلي في الإنجاز.
حلل التدابير اللازمة لتخفيف الأثر والأسباب المصاحبة المحتملة. احتفظ ببيانات حول الوصول والموارد والتقدم الفعلي. لا تُفسر قائمة الأيام غير المواتية غير المرتبطة بالأنشطة المجدولة تأثير الوقت بشكل كافٍ.
كيف يتم إثبات التعديل والتكلفة؟
اربط الكميات والموارد الإضافية بالحدث والتعليمات ذات الصلة. حدد طريقة التقييم والوثائق الداعمة، وتجنب احتساب التكاليف مرتين. يجب تتبع التغييرات في الحل التقني من خلال مراجعات المشروع والموافقات اللازمة.
في العقود العامة، ترتبط آلية التعاقد بالحدود القانونية للتعديل، بما في ذلك: القانون رقم 98/2016 أو القانون رقم 99/2016حسب الاقتضاء. إن وجود تكلفة بحد ذاته لا يثبت الحق في الحصول على مقابلها.
كيف يتم تنظيم الملف وطلب عرض الأسعار؟
أنشئ جدولًا زمنيًا وفهرسًا للأدلة. يجب أن يسمح الادعاء بتتبع الأساس، والحدث، والرابط السببي، والأثر، والقياس الكمي. أبرز الافتراضات والمعلومات الناقصة، دون تقديم تقديرات على أنها قيم مؤكدة. أنشئ جدولًا زمنيًا وفهرسًا للأدلة.
لتقديم عرض سعر، يُرجى إرسال العقد وشروطه، والإشعارات، والجدول الزمني والتعديلات، وحالة الأعمال، وهدف التحليل. يشمل دعم Sky Meridian التوثيق الفني وإدارة السجلات؛ ويتم التنسيق بشأن المواقف القانونية المتنازع عليها مع المستشار القانوني أو المحامي الخاص بالعميل.
راجع أيضًا الفصل الفني في الدليل.