En hendelse som inntreffer på stedet må dokumenteres fra det øyeblikket den identifiseres. For kontrakter basert på GD-nr. 1/2018 må den tekniske analysen korreleres med kontraktens gjeldende betingelser, varslingsprosessen og bevis angående påvirkningen på arbeidene.
Hvilken versjon og hvilke dokumenter bør kontrolleres?
Samle inn kontraktsavtalen, generelle og spesifikke betingelser, arbeidsgivers krav, anbudet, vedlegg og modifikasjoner. Sjekk prioritetsrekkefølgen og dokumentene som fastslår ansvar for design, data og tilgang.
GD nr. 1/2018 inkluderer betingelser for utførelse og for design-bygg. Gjeldende skjema må kontrolleres mot prosedyren og kontrakten, inkludert overgangsbestemmelser. En frist fra en annen kontrakt eller en annen versjon skal ikke tas i bruk automatisk.
Hva registrerer du når en hendelse inntreffer?
Merk datoen for oppdagelsen, beskrivelsen, berørte aktiviteter, involvert personell og tilgjengelig informasjon. Ta vare på korrespondanse, instruksjoner, fotografier, logger og prosjektdokumenter i den revisjonen som brukes. Identifiser den kontraktsmessige forpliktelsen og parten som er ansvarlig for handlingen.
Skill hendelsesvarselet fra den fullstendige dokumentasjonen for kravet. Sjekk mottakerne, overføringsmetoden, frister og bevis på mottak som er angitt i kontrakten. En uformell diskusjon på stedet oppfyller kanskje ikke den nødvendige kontraktsmessige prosessen.
Hvordan demonstrerer du effekten på fristen?
Start fra grunnlinjeplanen og oppdateringen som er relevant for tidspunktet for hendelsen. Identifiser den berørte aktiviteten, forholdet til etterfølgere og effekten på den kritiske banen. Skill varigheten av hendelsen fra den faktiske forsinkelsen av fullføringen.
Analyser tiltak for å redusere påvirkning og potensielle samtidige årsaker. Oppbevar data om tilgang, ressurser og faktisk fremdrift. En liste over ugunstige dager som ikke er relatert til planlagte aktiviteter forklarer ikke tidspåvirkningen tilstrekkelig.
Hvordan underbygger du modifikasjonen og kostnaden?
Knytt mengder og tilleggsressurser til hendelsen og relevante instruksjoner. Spesifiser verdsettelsesmetoden, støttedokumenter og unngå dobbelttelling av kostnader. Endringer i den tekniske løsningen må spores gjennom prosjektrevisjoner og nødvendige godkjenninger.
For offentlige kontrakter er den kontraktsmessige mekanismen korrelert med de juridiske grensene for modifikasjon, inkludert Lov nr. 98/2016 eller Lov nr. 99/2016, alt etter hva som er aktuelt. Eksistensen av en kostnad alene beviser ikke retten til å bli betalt for den.
Hvordan er filen og tilbudsforespørselen organisert?
Lag en tidslinje og en bevisindeks. Kravet må tillate sporing av grunnlaget, hendelsen, årsakssammenhengen, effekten og kvantifiseringen. Fremhev antagelser og manglende informasjon, uten å presentere estimater som bekreftede verdier.
For tilbud, oversend kontrakten og vilkårene, varsler, tidsplan og revisjoner, status for arbeidet og målet med analysen. Sky Meridians støtte kan dekke teknisk dokumentasjon og arkivhåndtering; rettslige posisjoner i tvister koordineres med klientens juridiske rådgiver eller advokat.
Se også det tekniske kapittelet i veiledningen