SKY MERIDIAN TJENESTER
Rådgivning for kontrakter under GD nr. 1/2018
Vi tilbyr rådgivning for administrasjon av bygge- og anleggskontrakter i samsvar med regjeringsbeslutning (HG) nr. 1/2018: forpliktelser, varsler, forsinkelser og krav, for investeringer i Romania, inkludert Oradea og Bihor.
Teknisk veiledning: HG nr. 1/2018 Kontrakter — forskrifter, inndata og dokumentasjon.
HG nr. 1/2018 Kontrakter: hvordan dokumentere varsler, forsinkelser og modifikasjoner: praktisk artikkel for prosjektforberedelse.
HG nr. 1/2018 Kontraktadministrasjon
Vi tilbyr rådgivning for teknisk og kontraktsmessig administrasjon av utførelses- og byggekontrakter underlagt HG nr. 1/2018, i forhold til formen på forskrifter og kontraktsvilkår som gjelder for prosjektet. Vi analyserer kontraktsavtalen, generelle og spesifikke vilkår, tekniske krav, anbudet og påfølgende dokumenter, og sporer prioritetsrekkefølgen og konsistensen av påtatte forpliktelser. Vi evaluerer risikoallokering, prosjekterings- og utførelsesansvar, grensene for veilederens myndighet og mekanismer for godkjenning, evaluering og betaling av arbeider.
Forpliktelser, frister og varsler
Vi strukturerer kontraktsforpliktelser i en matrise som korrelerer hvert krav med den ansvarlige parten, utløsende hendelse, frist for ferdigstillelse og nødvendige støttedokumenter. Vi organiserer registre for varsler, avklaringer, administrative ordre, endringer, krav og beslutninger, og sporer overføring, mottak og løsning. Vi verifiserer samsvar med kommunikasjonskanaler og innholdskrav for dokumenter, og tar hensyn til prosedyremessige frister som kan påvirke utøvelsen av kontraktsmessige rettigheter. Vi korrelerer disse registreringene med utførelsesplanen og den faktiske fremdriften i arbeidet.
Forsinkelser og utførelsesplan
Vi utfører forsinkelsesanalyser ved å undersøke grunnplanen, påfølgende oppdateringer og registreringer angående den faktiske gjennomføringen av aktiviteter. Vi identifiserer forstyrrende hendelser, berørte aktiviteter, endringer i logiske avhengigheter og forbruk av flyt-/buffertid. Vi evaluerer virkningen på den kritiske banen og ferdigstillelsesdatoen, med tanke på samtidige årsaker, tilgjengelighet av arbeidsfronter og tiltak for å redusere forsinkelser. Vi underbygger forespørsler om forlengelse ved å demonstrere sammenhengen mellom hendelsen, kontraktsansvar og tidsmessig effekt, og analyserer separat begrunnelsen for eventuelle tilknyttede kostnader.
Tekniske og økonomiske modifikasjoner
Vi utarbeider teknisk-økonomiske begrunnelser for å endre løsninger, mengder, utførelsessekvenser eller betingelser for å utføre arbeidet. Vi beskriver nødvendigheten av inngrepet, berørte dokumenter og konsekvenser angående funksjonalitet, autorisasjon, varighet og kontraktsverdi. Vi verifiserer anvendeligheten av eksisterende priser og dokumentasjonen av nye priser gjennom analyser av ressurser, produktivitet, utførelsesbetingelser og relevant markedsinformasjon. Vi korrelerer forslag med den kontraktsmessige evaluerings- og godkjenningsmekanismen og med kravene som gjelder for endring av offentlige eller sektorvise anskaffelseskontrakter.
Betalinger og tilleggskostnader
Vi støtter utarbeidelse og verifisering av dokumenter som støtter betalingsforespørsler og kvantifisering av tilleggskostnader. Vi korrelerer arbeidsfremdriftsrapporter med målinger, kvalitetsdokumenter, referater, ressursregistreringer og kontraktsmessige godkjenninger. For påkrevde kostnader analyserer vi den berørte perioden, nødvendigheten av utgiftene, forbindelsen til hendelsen og metoden for allokering til kontrakten, basert på personell, utstyr, materialer, underleverandører og organisasjonsregistreringer på stedet. Vi verifiserer konsistensen av beregninger og unngår overlapping mellom endringsevaluering, prisjustering og beløp som forespures gjennom krav.
Kravfiler og sporbarhet
Vi utvikler og analyserer kravfiler ved å organisere hendelsenes kronologi, identifisere kontraktsmessige grunnlag og presentere bevis som støtter effektene på frister og kostnader. Vi knytter hver forespørsel til varsler, korrespondanse, daglige registreringer, utførelsesplaner og relevante beregningsdokumenter. For hendelser med kontinuerlig effekt støtter vi periodisk oppdatering av begrunnelser og konsolidering av endelig dokumentasjon. Vi utarbeider tekniske svar på krav og avklaringer og støtter dokumentasjonen av mottakerens eller leverandørens posisjon i kontraktsmessige konsultasjoner og i utarbeidelsen av analysene som kreves for å løse potensielle tvister.
Data som kreves for et tilbud
- Kontrakten og dokumenter som fastslår partenes forpliktelser.
- Utførelsesplanen og dens oppdateringer.
- Korrespondanse, varsler og registreringer av de analyserte hendelsene.
- Forespørselens objekt: frister, endringer, betalinger eller krav.
Ofte stilte spørsmål
Hva trengs for en forsinkelsesanalyse?
Basisplanen, oppdateringene og registreringer som er samtidige med hendelsene, korreleres for å analysere årsaker og virkninger på aktivitetsforløpet.
Relaterte tjenester
- Prosjektledelse innen bygg og infrastruktur
- Teknisk rådgivning innen offentlige anskaffelser og anbudsgivning
- Investeringsforberedelse og designbriefinger