現場で発生した事象は、確認された時点から記録する必要があります。GD番号 1/2018 に基づく契約の場合、技術分析は、契約の適用条件、通知プロセス、および工事への影響に関する証拠と関連付ける必要があります。
どのバージョンと文書を確認すべきか?
契約書、一般条件および個別条件、発注者の要求事項、入札書、付属書類、および変更事項を収集します。優先順位と、設計、データ、およびアクセスに関する責任を定める文書を確認します。
GD番号 1/2018 実施条件および設計・施工条件を含みます。該当する様式は、経過規定を含む手順書および契約書と照合する必要があります。別の契約書または別のバージョンの期限を自動的に採用してはなりません。
事象発生時に何を記録すべきか?
発見日、内容、影響を受けた活動、関係者、および入手可能な情報を記録します。使用した改訂版の通信文書、指示書、写真、ログ、およびプロジェクト文書を保管します。契約上の義務と、当該行為の責任者を特定します。
事象通知と請求の完全な証拠書類を分離します。契約書に規定されている受領者、送信方法、期限、および受領証明を確認します。非公式に記録された現場協議は、必要な契約手続きを満たさない可能性があります。
納期への影響をどのように証明するか?
ベースラインスケジュールと、事象発生時点における更新情報から始めます。影響を受けるアクティビティ、後続アクティビティとの関係、およびクリティカルパスへの影響を特定します。事象の期間と実際の完了遅延を区別します。
影響を軽減するための対策と、同時発生の可能性のある原因を分析します。アクセス、リソース、および実際の進捗状況に関するデータを記録します。予定されているアクティビティとは無関係な不都合な日のリストだけでは、時間的影響を十分に説明できません。
変更内容と費用をどのように立証しますか?
数量と追加リソースを事象および関連する指示にリンクします。評価方法、裏付けとなる文書を明記し、コストの二重計上を避けます。技術的な解決策の変更は、プロジェクトの改訂と必要な承認を通じて追跡する必要があります。
公共契約においては、契約上の仕組みは、以下の法律に基づく変更制限と関連しています。 法律第98/2016号 または 法律第99/2016号該当する場合。費用が存在することだけでは、その費用を請求する権利を証明するものではありません。
ファイルと見積依頼書はどのように整理されていますか?
タイムラインと証拠一覧を作成してください。請求は、根拠、事象、因果関係、影響、および定量化の追跡を可能にするものでなければなりません。推定値を確定値として提示するのではなく、仮定や不足している情報を明確に示してください。
見積もりには、契約書および条件、通知、スケジュールおよび変更、工事状況、分析の目的をお送りください。Sky Meridianのサポートは、技術的な根拠の提示と記録管理をカバーします。訴訟に関する法的立場については、クライアントの法律顧問または弁護士と連携して対応いたします。