निवेश का प्रबंधन करने के लिए, जो वितरित किया जाना है, आवश्यक गतिविधियों, संसाधनों और लागतों के बीच एक स्पष्ट संबंध होना आवश्यक है। निर्भरताओं के बिना समय सारिणी या अनुचित प्रतिशत वाली रिपोर्ट से यह पता नहीं चलता कि देरी कहाँ हुई है।
परियोजना नियंत्रण आधार रेखा को कैसे परिभाषित किया जाता है?
परियोजना को डिलिवरेबल्स और वर्क पैकेज में विभाजित करें। प्रत्येक के लिए, जिम्मेदार व्यक्ति, स्वीकृति मानदंड, इनपुट और बजट निर्धारित करें। निगरानी शुरू करने से पहले स्कोप, शेड्यूल और लागत के लिए बेसलाइन पर सहमति बनाएं।
विकसित दस्तावेज़ और सत्यापित, अनुमोदित या स्वीकृत दस्तावेज़ के बीच अंतर स्पष्ट करें। इन स्थितियों का बाद के चरणों पर अलग-अलग प्रभाव पड़ता है और इन्हें सभी को "पूर्ण" के रूप में रिपोर्ट नहीं किया जाना चाहिए।
एकीकृत समय सारिणी कैसे बनाई जाती है?
वास्तविक संबंधों के माध्यम से अध्ययन, डिजाइन, परमिट, खरीद, निष्पादन और कमीशनिंग को आपस में जोड़ें। कार्य कैलेंडर, साइट तक पहुंच और ग्राहक के निर्णयों को शामिल करें। प्रदर्शित अंतिम तिथि के अलावा, महत्वपूर्ण पथ और समय अंतराल की भी जांच करें।
अपडेट में सत्यापित उपलब्धियों और शेष अनुमानित अवधि का उपयोग करना आवश्यक है। किसी भी परिवर्तन के प्रभाव को स्पष्ट करने के लिए आधारभूत अनुसूची और संशोधन इतिहास को बनाए रखें। सभी गतिविधियों को नई तिथि पर स्थानांतरित करने से कारण संबंधी जानकारी खो जाती है।
भौतिक प्रगति को लागत से कैसे जोड़ा जाता है?
पैकेजों के लिए मापन नियम परिभाषित करें: स्वीकृत मात्राएँ, सत्यापन योग्य चरण या डिलिवरेबल्स। यह न मानें कि इनवॉइस में उल्लिखित प्रतिशत वास्तविक प्रतिशत के बराबर है। प्रतिबद्धताओं, इनवॉइस, भुगतानों और शेष लागतों के अनुमान को अलग-अलग रखें।
एक उपयोगी रिपोर्ट योजना के मुकाबले वास्तविक प्रगति की तुलना करती है और विचलन, संभावित प्रभाव और आवश्यक निर्णय की व्याख्या करती है। महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए, बाधाओं से बचने के लिए अधूरी जानकारी और उसके समाधान की समय सीमा को स्पष्ट करें।
परिवर्तनों और जोखिमों को कैसे नियंत्रित किया जाता है?
प्रत्येक परिवर्तन प्रस्ताव में कारण, कार्यक्षेत्र, समय-सारणी, लागत और संचालन पर पड़ने वाले प्रभाव का वर्णन होना चाहिए। आवश्यक स्वीकृतियों की पहचान करें और निर्णय के दस्तावेजीकरण के बाद ही नियंत्रण आधाररेखा को अद्यतन करें। पहले से घटित जोखिमों और समस्याओं को अलग से ट्रैक किया जाता है।
सार्वजनिक निवेश के लिए, दस्तावेजी मानदंड जीडी संख्या 907/2016 और संविदात्मक दायित्वों को योजना में एकीकृत किया जाना चाहिए। यदि जीडी संख्या 1/2018 लागू होता है, तो संविदात्मक सर्किट को प्रबंधकीय रिपोर्टिंग से अलग से दर्शाया जाना चाहिए। एक परियोजना प्रबंधक स्वतः ही पर्यवेक्षक या अन्य विनियमित भूमिकाओं के कर्तव्यों को ग्रहण नहीं करता है।
निविदा प्रक्रिया के लिए कौन सी जानकारी आवश्यक है?
परियोजना का दायरा, अनुबंध, वर्तमान चरण, बजट, समय सारिणी और प्रतिभागियों की सूची प्रदान करें। यह निर्दिष्ट करें कि क्या जनादेश डिजाइन, निष्पादन या संपूर्ण चक्र को कवर करता है, और सलाहकार किन निर्णयों का समन्वय कर सकता है।
वितरण योग्य वस्तुओं में प्रबंधन योजना, एकीकृत समय सारिणी, जोखिम और परिवर्तन लॉग और आवधिक रिपोर्ट शामिल हो सकती हैं। आवृत्ति और विवरण का स्तर परियोजना की गति और ग्राहक के निर्णयों के आधार पर निर्धारित किया जाता है, बिना अनावश्यक रिपोर्टिंग के।
मार्गदर्शिका में तकनीकी अध्याय भी देखें।