हैंडलिंग ऑडिट विमान पर देखी गई गतिविधि के साथ प्रक्रियाओं का सहसंबंध स्थापित करता है। ईंधन के लिए, सत्यापन ट्रेसिबिलिटी की निरंतरता को ट्रैक करता है और प्राप्ति से लेकर डिलीवरी तक की जाँच करता है, जिसमें संदिग्ध उत्पाद की हैंडलिंग भी शामिल है।
आप कार्यक्षेत्र और मानदंड कैसे निर्धारित करते हैं?
ऑडिट की जाने वाली सेवाओं का विवरण दें: रैंप हैंडलिंग, लोडिंग, पुश-बैक, टोइंग, स्टोरेज या ईंधन भरना। शामिल स्थानों, सेवा प्रदान करने वाली एयरलाइनों, उपकरणों और शिफ्टों की पहचान करें। मानदंड लागू आवश्यकताओं, अनुबंधों, नियमावली और स्पष्ट रूप से अपनाए गए उद्योग मानकों से प्राप्त किए जा सकते हैं।
विनियम (ईयू) 2025/20 और 2025/23 मार्च 27 और 2028 से लागू होने की दिशा में उनके संक्रमणकालीन समय-सीमा के अनुसार उनका निपटान किया जाना चाहिए। 2026 में, नए ढांचे के लिए तत्परता का आकलन पहले से लागू दायित्वों के विरुद्ध गैर-अनुरूपताओं की पहचान से अलग है।
विमान की सर्विसिंग के दौरान आप किन-किन चीजों की जांच करते हैं?
स्टैंड की तैयारी, जीएसई (जनरल सेफ्टी इंजीनियर) दृष्टिकोण, विमान सुरक्षा और प्रतिभागियों के बीच संचार का अवलोकन करें। यह सत्यापित करें कि उपकरण विमान के प्रकार के लिए उपयुक्त है, उपयोग से पहले उसका निरीक्षण किया गया है और दोषपूर्ण वस्तुओं को सेवा से कैसे हटाया जाता है।
नमूने से इंटरफेस की जांच संभव होनी चाहिए: कौन किसी प्रक्रिया की शुरुआत की पुष्टि करता है, कौन ऑपरेशन रोक सकता है, और किसी बदलाव की सूचना कैसे दी जाती है। लोडिंग के लिए, उपयोग किए गए निर्देशों और दस्तावेजों का कर्मियों की वास्तविक जिम्मेदारियों के साथ मिलान करें।
आप ईंधन ट्रेसिबिलिटी को कैसे ट्रैक करते हैं?
एक बैच का चयन करें और रसीद, भंडारण, स्थानांतरण और वितरण दस्तावेजों का उपयोग करके पथ का पुनर्निर्माण करें। उत्पाद पहचान, प्रमाणपत्र, जांच रिकॉर्ड, नमूने और संबंधित रिपोर्टों की जांच करें। डेटा से संदूषण के संदेह से प्रभावित उपकरणों और डिलीवरी की पहचान संभव होनी चाहिए।
उत्पाद संगरोध और रिलीज की प्रक्रिया, निर्णय लेने के लिए अधिकृत व्यक्तियों और प्रभावित पक्षों को दी गई सूचना की जांच करें। स्वीकृति मानदंड, परीक्षण आवृत्तियां और सीमाएं लागू विनिर्देशों और प्रक्रियाओं से ली जाती हैं, सार्वभौमिक मूल्यों को मानकर नहीं।
उपकरण और कर्मियों के लिए क्या साक्ष्य आवश्यक हैं?
जीएसई और ईंधन सुविधा की सूची, रखरखाव रिकॉर्ड, कार्यात्मक जांच और माप उपकरण लॉग तैयार करें। उपकरण के भौतिक पहचानकर्ता का उसकी फ़ाइल से मिलान करें। बार-बार होने वाली खराबी के निवारण और सेवा में वापसी के लिए प्राधिकरण की जांच करें।
कर्मचारियों के लिए, वास्तविक कार्यों से संबंधित दक्षताओं और व्यावहारिक मूल्यांकन के प्रमाण का अनुरोध करें। किसी कार्य संचालन का अवलोकन करने से दस्तावेजी प्रशिक्षण और वास्तविक निष्पादन के बीच अंतर का पता चल सकता है।
ऑडिट से क्या परिणाम मिलने चाहिए?
रिपोर्ट में कार्यक्षेत्र, मानदंड, नमूना, सीमाएं और साक्ष्य-आधारित निष्कर्षों का वर्णन किया गया है। कार्य योजना में कारण, उपाय, जिम्मेदार पक्ष और प्रभावशीलता का सत्यापन शामिल है। परामर्श लेखापरीक्षा को किसी प्राधिकरण या उद्योग कार्यक्रम द्वारा जारी प्रमाण पत्र के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।
निविदा प्रक्रिया के लिए, गतिविधियों, स्थानों, उपकरणों की संख्या, संविदात्मक मानकों और परिचालन अंतरालों का विवरण प्रदान करें। इससे उपयुक्त नमूने का अनुमान लगाने और क्षेत्र सत्यापन की अवधि निर्धारित करने में सहायता मिलेगी।
गाइड में दिए गए तकनीकी अध्याय को भी देखें।
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अनुपालन एवं सुधार लेखापरीक्षा (संचालन)