ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ SKY MERIDIAN
Συμβουλευτικές υπηρεσίες για συμβάσεις βάσει του GD αριθ. 1/2018
Παρέχουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες για τη διαχείριση συμβάσεων έργων σύμφωνα με την Κυβερνητική Απόφαση (HG) αριθ. 1/2018: υποχρεώσεις, ειδοποιήσεις, καθυστερήσεις και αξιώσεις, για επενδύσεις στη Ρουμανία, συμπεριλαμβανομένων των Oradea και Bihor.
Τεχνικός Οδηγός: HG αριθ. 1/2018 Συμβάσεις — κανονισμοί, δεδομένα εισόδου και τεκμηρίωση.
HG αριθ. 1/2018 Συμβάσεις: πώς να τεκμηριώνετε ειδοποιήσεις, καθυστερήσεις και τροποποιήσεις: πρακτικό άρθρο για την προετοιμασία του έργου.
HG αριθ. 1/2018 Διαχείριση Συμβάσεων
Παρέχουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες για την τεχνική και συμβατική διαχείριση συμβάσεων εκτέλεσης και σχεδιασμού-κατασκευής που υπόκεινται στον νόμο αριθ. 1/2018, σε σχέση με τη μορφή των κανονισμών και των συμβατικών όρων που ισχύουν για το έργο. Αναλύουμε τη συμβατική συμφωνία, τους γενικούς και ειδικούς όρους, τις τεχνικές απαιτήσεις, την προσφορά και τα επακόλουθα έγγραφα, παρακολουθώντας τη σειρά προτεραιότητας και τη συνέπεια των αναληφθέντων υποχρεώσεων. Αξιολογούμε την κατανομή κινδύνου, τις ευθύνες σχεδιασμού και εκτέλεσης, τα όρια της εξουσίας του Επιβλέποντος και τους μηχανισμούς έγκρισης, αξιολόγησης και πληρωμής των εργασιών.
Υποχρεώσεις, προθεσμίες και ειδοποιήσεις
Δομούμε τις συμβατικές υποχρεώσεις σε έναν πίνακα που συσχετίζει κάθε απαίτηση με το υπεύθυνο μέρος, το συμβάν ενεργοποίησης, την προθεσμία ολοκλήρωσης και τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα. Οργανώνουμε μητρώα για ειδοποιήσεις, διευκρινίσεις, διοικητικές εντολές, τροποποιήσεις, αξιώσεις και αποφάσεις, παρακολουθώντας τη μετάδοση, την παραλαβή και την επίλυσή τους. Επαληθεύουμε τη συμμόρφωση με τα κανάλια επικοινωνίας και τις απαιτήσεις περιεχομένου για τα έγγραφα, δίνοντας προσοχή στις διαδικαστικές προθεσμίες που ενδέχεται να επηρεάσουν την άσκηση των συμβατικών δικαιωμάτων. Συσχετίζουμε αυτά τα αρχεία με το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης και την πραγματική πρόοδο των εργασιών.
Καθυστερήσεις και χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης
Εκτελούμε αναλύσεις καθυστερήσεων εξετάζοντας το βασικό χρονοδιάγραμμα, τις διαδοχικές ενημερώσεις και τα αρχεία σχετικά με την πραγματική διεξαγωγή των δραστηριοτήτων. Εντοπίζουμε συμβάντα που προκαλούν αναστάτωση, επηρεαζόμενες δραστηριότητες, αλλαγές στις λογικές εξαρτήσεις και την κατανάλωση χρόνου float/buffer. Αξιολογούμε τον αντίκτυπο στην κρίσιμη διαδρομή και την ημερομηνία ολοκλήρωσης, λαμβάνοντας υπόψη ταυτόχρονες αιτίες, τη διαθεσιμότητα μετώπων εργασίας και τα μέτρα μετριασμού της καθυστέρησης. Τεκμηριώνουμε τα αιτήματα παράτασης αποδεικνύοντας τη σύνδεση μεταξύ του συμβάντος, της συμβατικής ευθύνης και του χρονικού αποτελέσματος, αναλύοντας ξεχωριστά την αιτιολόγηση τυχόν σχετικών δαπανών.
Τεχνικές και οικονομικές τροποποιήσεις
Προετοιμάζουμε τεχνικοοικονομικές δικαιολογήσεις για την τροποποίηση λύσεων, ποσοτήτων, ακολουθιών εκτέλεσης ή όρων εκτέλεσης του έργου. Περιγράφουμε την αναγκαιότητα της παρέμβασης, τα επηρεαζόμενα έγγραφα και τις συνέπειες σχετικά με τη λειτουργικότητα, την εξουσιοδότηση, τη διάρκεια και την αξία της σύμβασης. Επαληθεύουμε την εφαρμογή των υφιστάμενων τιμών και την τεκμηρίωση νέων τιμών μέσω αναλύσεων πόρων, παραγωγικότητας, όρων εκτέλεσης και σχετικών πληροφοριών της αγοράς. Συσχετίζουμε τις προτάσεις με τον μηχανισμό αξιολόγησης και έγκρισης των συμβάσεων και με τις απαιτήσεις που ισχύουν για την τροποποίηση δημόσιων ή τομεακών συμβάσεων προμηθειών.
Πληρωμές και πρόσθετα κόστη
Υποστηρίζουμε την προετοιμασία και την επαλήθευση εγγράφων που υποστηρίζουν αιτήματα πληρωμής και την ποσοτικοποίηση του πρόσθετου κόστους. Συσχετίζουμε τις αναφορές προόδου εργασίας με μετρήσεις, έγγραφα ποιότητας, πρακτικά, αρχεία πόρων και συμβατικές εγκρίσεις. Για τα δηλωθέντα κόστη, αναλύουμε την επηρεαζόμενη περίοδο, την αναγκαιότητα της δαπάνης, τη σύνδεση με το συμβάν και τη μέθοδο κατανομής στη σύμβαση, με βάση το προσωπικό, τον εξοπλισμό, τα υλικά, την υπεργολαβία και τα αρχεία οργάνωσης του χώρου. Επαληθεύουμε τη συνέπεια των υπολογισμών και αποφεύγουμε την επικάλυψη μεταξύ της αξιολόγησης τροποποίησης, της προσαρμογής των τιμών και των ποσών που ζητούνται μέσω των αιτήσεων.
Αρχεία αιτήσεων και ιχνηλασιμότητα
Αναπτύσσουμε και αναλύουμε αρχεία αξιώσεων οργανώνοντας τη χρονολογία των γεγονότων, προσδιορίζοντας τους συμβατικούς λόγους και παρουσιάζοντας αποδεικτικά στοιχεία που υποστηρίζουν τις επιπτώσεις στις προθεσμίες και το κόστος. Συνδέουμε κάθε αίτημα με ειδοποιήσεις, αλληλογραφία, ημερήσια αρχεία, χρονοδιαγράμματα εκτέλεσης και σχετικά έγγραφα υπολογισμού. Για γεγονότα με συνεχή επίδραση, υποστηρίζουμε την περιοδική ενημέρωση των δικαιολογήσεων και την ενοποίηση της τελικής τεκμηρίωσης. Προετοιμάζουμε τεχνικές απαντήσεις σε αξιώσεις και διευκρινίσεις και υποστηρίζουμε την τεκμηρίωση της θέσης του Δικαιούχου ή του Αναδόχου σε συμβατικές διαβουλεύσεις και στην προετοιμασία των αναλύσεων που απαιτούνται για την επίλυση πιθανών διαφορών.
Δεδομένα που απαιτούνται για μια προσφορά
- Η σύμβαση και τα έγγραφα που καθορίζουν τις υποχρεώσεις των μερών.
- Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης και οι ενημερώσεις του.
- Αλληλογραφία, ειδοποιήσεις και αρχεία των αναλυθέντων γεγονότων.
- Το αντικείμενο του αιτήματος: προθεσμίες, τροποποιήσεις, πληρωμές ή αξιώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι χρειάζεται για μια ανάλυση καθυστέρησης;
Το βασικό χρονοδιάγραμμα, οι ενημερώσεις του και τα αρχεία που είναι ταυτόχρονα με τα γεγονότα συσχετίζονται για την ανάλυση των αιτιών και των επιπτώσεων στην ακολουθία των δραστηριοτήτων.
Σχετικές υπηρεσίες
- Διαχείριση έργων στις κατασκευές και τις υποδομές
- Τεχνικές συμβουλές σε δημόσιες συμβάσεις και υποβολή προσφορών
- Προετοιμασία επενδύσεων και συνοπτικές οδηγίες σχεδιασμού