لا يقتصر التحضير للحصول على الشهادة على صياغة دليل المطار. يجب أن يصف التكوين المادي والتنظيم والإجراءات وأدلة التشغيل النظام نفسه. يسمح الملف للجهة المختصة بمتابعة العرض التوضيحي لكل متطلب ذي صلة.
ما الذي يجب توضيحه قبل التقييم؟
حدد ما إذا كان هذا يتعلق بشهادة أولية، أو تغيير، أو معالجة ملاحظات. حدد المشغل، والموقع، والبنية التحتية، وأنواع العمليات، والخدمات المشمولة. بالنسبة للمطارات القائمة، اجمع الشهادة، والملاحق، والمراسلات ذات الصلة.
يجب التحقق من نطاق اللائحة (الاتحاد الأوروبي) رقم 139/2014 قبل اختيار الإجراء؛ إذ لا تُعامل جميع المطارات تلقائيًا ضمن الإطار نفسه. يجب أن يحدد التحليل الأولي النظام المطبق.
كيف يتم بناء مصفوفة الامتثال؟
ADR.AR.C.020 يتعلق بأساس الشهادة الذي وضعته السلطة المختصة وأخطرت به. في المصفوفة، دوّن المرجع، والمراجعة، ونطاق التطبيق، وطريقة الإثبات، والوثيقة الداعمة. افصل المتطلبات التنظيمية والتشغيلية عن مواصفات التصميم. يتعلق بأساس الشهادة الذي وضعته السلطة المختصة وأخطرت به.
لكل صف مالك وحالة مدعومة بالأدلة. لا يسمح وصف "متوافق" دون رسم أو حساب أو إجراء أو سجل محدد بالتحقق. في حالة وجود اختلافات، حدد الحل المقترح وآلية التعامل معه.
ما أنواع الأدلة التي يجب ربطها؟
يشمل المكون الفني الخطط والقياسات والحسابات وفحوصات البنية التحتية والمعدات. أما المكون التشغيلي فيشمل الدليل والإجراءات والاتفاقيات بين المنظمات وبرامج الصيانة وسجلات التنفيذ.
يجب وصف المنظمة من خلال المسؤوليات والموارد والكفاءات. تحقق من تطابق الموظفين المعينين وعقود الخدمة والظروف الميدانية مع الوثائق. حدد الاختلافات قبل التفتيش، وليس فقط عند الاستجابة للنتائج.
كيف تستعدون للتفتيش وإغلاق ملف النتائج؟
نظم الأدلة في فهرس سهل التتبع، وقم بإجراء فحص داخلي على عينات. قم بمحاكاة مسار المتطلبات من الوثيقة إلى النشاط الميداني. ضمان الوصول إلى الموظفين والسجلات ذات الصلة بالمنطقة الخاضعة للتفتيش.
لكل ملاحظة، وثّق السبب الجذري، والإجراء المتخذ، والشخص المسؤول، والموعد النهائي، وإثبات الإنجاز. تحقق من فعالية الإجراء قبل طلب إغلاق الملف. قد يؤثر أي تغيير في الحل على فصول أخرى من العرض التوضيحي، ويتطلب إعادة ربطها.
ماذا يحصل عليه المستفيد وكيف يطلب عرض سعر؟ ما الذي يحصل عليه المستفيد وكيف يطلب عرض سعر؟
يمكن تعريف المخرجات على أنها التقييم الأولي، والمصفوفة، وخطة المعالجة، والوثائق المُعدّلة، والمساعدة في توضيح الأمور. الجزء ADR.OR يحدد مسؤوليات المشغل في العملية؛ ويقدم الاستشاري الدعم، وتصدر الشهادة من قبل السلطة المختصة.
للحصول على عرض سعر، يرجى تقديم الهدف، والنطاق المعتمد، والوثائق المتاحة، والنتائج المفتوحة. حدد الجدول الزمني المتبع وأي أعمال موازية أو تغييرات من أجل التخطيط الواقعي للأدلة اللازمة.
راجع أيضًا الفصل الفني في الدليل.