Догађај који се догоди на локацији мора бити документован од тренутка када је идентификован. За уговоре засноване на GD бр. 1/2018, техничка анализа мора бити у корелацији са важећим условима уговора, процесом обавештавања и доказима у вези са утицајем на радове.
Коју верзију и документа треба проверити?
Прикупите уговорни споразум, опште и посебне услове, захтеве послодавца, понуду, анексе и измене. Проверите редослед приоритета и документа којима се утврђује одговорност за пројектовање, податке и приступ.
GD бр. 1/2018 укључује услове за извршење и за пројектовање и изградњу. Применљиви образац мора се проверити у односу на процедуру и уговор, укључујући прелазне одредбе. Рок из другог уговора или друге верзије не треба аутоматски усвојити.
Шта бележите када се догађај догоди?
Забележите датум откривања, опис, погођене активности, укључено особље и доступне информације. Сачувајте преписку, упутства, фотографије, дневнике и пројектну документацију у коришћеној ревизији. Идентификујте уговорну обавезу и страну одговорну за акцију.
Одвојте обавештење о догађају од потпуног образложења захтева. Проверите примаоце, начин преноса, рокове и доказ о пријему наведен у уговору. Неформално снимљена дискусија на градилишту можда неће испунити потребан уговорни процес.
Како демонстрирате утицај на рок?
Почните од основног распореда и ажурирања релевантног за време догађаја. Идентификујте погођену активност, односе са наследницима и ефекат на критични пут. Разликујте трајање догађаја од стварног кашњења завршетка.
Анализирајте мере за ублажавање утицаја и потенцијалних истовремених узрока. Водите податке о приступу, ресурсима и стварном напретку. Листа неповољних дана који нису повезани са планираним активностима не објашњава довољно временски утицај.
Како поткрепљујете измену и трошкове?
Повежите количине и додатне ресурсе са догађајем и релевантним упутствима. Наведите метод вредновања, пратећу документацију и избегавајте двоструко рачунање трошкова. Промене техничког решења морају се пратити кроз ревизије пројекта и неопходна одобрења.
За јавне уговоре, уговорни механизам је у корелацији са законским ограничењима измене, укључујући Закон бр. 98/2016 или Закон бр. 99/2016, како је применљиво. Само постојање трошка не доказује право на његову исплату.
Како су организовани фајл и захтев за понуду?
Направите временску линију и индекс доказа. Захтев мора омогућити праћење основе, догађаја, узрочне везе, ефекта и квантификације. Истакните претпоставке и недостајуће информације, без представљања процена као потврђених вредности.
За понуду, доставите уговор и услове, обавештења, распоред и ревизије, статус радова и циљ анализе. Подршка Sky Meridian може покрити техничко утемељење и управљање евиденцијом; правни спорови се координишу са правним саветником или адвокатом клијента.
Погледајте такође техничко поглавље у водичу