En flyplassprosedyre må tillate brukeren å identifisere når man skal gripe inn, hva man skal gjøre, hvem man skal kommunisere med og hva man skal registrere. Dokumentets kvalitet verifiseres ved å bruke det i et reelt scenario, ikke bare ved eksistensen av en innholdsfortegnelse.
Hvordan identifiserer du dokumentene som må gjennomgås?
Start fra prosessen og den nåværende driftskonfigurasjonen. Lag en oversikt over manualen, prosedyrene, instruksjonene, skjemaene og avtalene mellom organisasjonene. For hvert dokument, noter eier, revisjon, godkjenning og hvor det brukes.
Bygg en matrise av krav og dokumentene som dekker dem. Identifiser hull og motsetninger: samme operasjon kan ha to forskjellige regler i dokumenter utarbeidet til forskjellige tidspunkter.
Hva bør en arbeidsinstruks inneholde?
Definer formål, omfang, utløsende betingelse, ansvar og ressurser. Beskriv handlingssekvensen, driftsgrenser, bekreftelsespunkter og stoppbetingelser. Unngå generelle verb som "sikre" uten en ansvarlig person og et verifiseringskriterium.
For eksempel, for en inspeksjon, angi hvem som utløser den, hvilket område som kontrolleres, hvordan tilgang koordineres, hvordan observasjonen klassifiseres og hvem som bestemmer begrensning eller gjenåpning. Skjemaet må bevare bevisene for denne sekvensen.
Hvordan håndterer du driftsforstyrrelser?
Inkluder utilgjengelighet av utstyr, kommunikasjonstap, værforhold og utilstrekkelig personell for det planlagte scenariet. Fastslå hvem som evaluerer situasjonen, hvilke restriksjoner som gjelder og hvordan berørte organisasjoner informeres.
Å gå tilbake til normalen har sine egne kontroller og ansvar. Det faktum at en feil har forsvunnet beviser ikke automatisk at systemet er egnet for drift. For hver overgang må bevis, bekreftelse og registrering spesifiseres.
Hvordan korrelerer det med manualen og godkjenninger?
ADR.OR.E.005 i forordning (EU) nr. 139/2014 gjelder flyplasshåndboken, og del-ADR.OPS-krav er valgt for den aktuelle aktiviteten. Revisjonen korrelerer også med endringsprosessen i ADR.OR.B.040.
Skill mellom redaksjonell verifisering, intern godkjenning og godkjenning eller melding som kreves av myndigheten. Ikke alle tekstkorrigeringer har samme regime som å endre en driftstilstand. Den implementerte versjonen må identifiseres uten tvetydighet.
Hvordan validerer du prosedyren og utarbeider tilbudet?
Organiser en gjennomgang med brukere, etterfulgt av en øvelse eller feltverifisering, avhengig av aktiviteten. Legg merke til uklare trinn, utilgjengelig informasjon og konflikter mellom ansvarsområder. Integrer observasjoner før kontrollert distribusjon og opplæring.
For sitering, overfør listen over prosedyrer, gjeldende håndbok, flyplasskonfigurasjonen og den tiltenkte endringen. Spesifiser om tjenesten kun inkluderer utarbeidelse eller også skjemaer, opplæring, øvelser og støtte for autoritetsavklaringer.
Se også det tekniske kapittelet i veiledningen